一、图书的捐赠方式和工作流程
1、图书来源：
a) 资助人、社会爱心人士捐赠图书，或捐赠购书善款；
b) 与其他机构（尤其是慈善或公益事业组织）合作，组织图书捐赠活动或者募集购书善款；
2、捐赠流程：
a) 捐书（款）的组织和个人，都可在论坛 『 捐书＆捐物 』版块下发贴说明，并和图书项目组
取得联系。收到捐书（款）后，我们会在网上公布捐赠者名单和捐赠清单；
b) 我们根据实际调查，确定受捐赠对象，并对其进行图书捐赠；
c) 将捐赠情况，以公告帖的方式在论坛 『 捐书＆捐物 』版块进行反馈。
d）对收到的图书和捐赠的购书善款进行收支的详细记录，做到有案可查。
二、“爱心图书室”的建立方式和流程
1、图书室来源：
a）平时募集到的零星图书（款）进行汇集，自主、独立的设立“爱心图书室”；
b）与慈善机构、单位或其它社会团体合作建立“爱心图书室”；
c）作为中间机构，接受有捐赠意向的单位或组织委托，在贫困山区建立图书室。
2、受捐赠对象：贫困地区、少数民族地区没有图书资源的小学或者中学。
3、受捐赠对象的确定程序：
a) 由社会爱心人士、志愿者以及社会团体组织推荐；
b) 由志愿者亲临当地进行调查，并提交真实的资料，包括文字说明和图片；
c) 志愿者考察后，达到条件的受捐赠学校须提交一份申请书，申请设立图书室；
d) 由图书项目组将资料上报小站，组织讨论确定。
e) 对象确定后，在爱心论坛发贴说明，并组织图书室的建立。
三、 跟踪管理、反馈与长期合作
1、每个图书室建成之时，要整理出相应资料，包括图片资料和书目清单，双方签字认可，加盖学校公章。
然后复制为一式多份，双方均妥善保存。有合作单位的，应将资料报送合作单位。
2、对每个捐建的图书室，受捐赠方应确定负责人（最好是图书管理员）。负责与爱心助学论坛的联系及后期管理、反馈。
3、受捐赠的学校应如约对图书室进行有效的管理和利用。应达到以下要求：
a）提供房间和书柜、书架；（对于实际有困难无法提供的，可以由爱心助学论坛募捐解决）
b）有完善的图书借阅制度、管理制度；
c）安排教师进行专门的管理并负责借阅；
d）对书籍进行分类、编目、登记；
e）每天对学生开放图书室不少于1小时；
f）在学校师生中对图书室进行广泛宣传，组织学生充分利用图书室；
g）接收爱心助学论坛对图书室的不定期检查，并给予配合。
4、对管理、利用得好的学校，我们每年可以进行后续的追加图书捐赠，以做到图书品种的增加和更新。如此把双方的
合作关系长期坚持下去。
5、为保证整个项目的统一管理和形象塑造，所有捐建的图书室都将设爱心助学论坛标志。
